一、西部外语教师发展中心培训室研讨室情况简介
为保障我校教师发展活动用房,优化教学研讨环境,西部外语教师发展中心与图书馆、资产管理处、基建处沟通协作,并报请校长办公会议审定,将长安校区图书馆6层南段S611—S617室及外围公共空间,整体作为西部外语教师发展中心必要的培训、办公场地。该建设项目已于2021年进行施工建设,2021年11月进行试用,待验收。
西部外语教师发展中心外围公共空间一直坚持向师生开放。为更加充分、合理、有效地使用场地资源,现将S613、S614、S616、S617四间培训室和研讨室面向校内师生开放,采取预约—审核——使用制。S611、S612、S615三间为办公室、专家咨询室,暂不对非中心师生开放。四间培训室和研讨室情况如下:
S613培训室:配置有演讲桌、拼接小组讨论桌椅和会议平板,可容纳30人。
S614培训室:配置有演讲桌、小桌板培训椅和会议平板,可容纳45人。
S616研讨室:配置有会议桌椅和会议平板,可容纳16人。
S617研讨室:配置有椭圆形会议桌,可容纳8人。
外围公共空间:配置有2组4人位休闲小圆桌、布艺沙发。
欢迎广大师生申请使用西部外语教师发展中心培训室研讨室。
二、西部外语教师发展中心培训室研讨室申请使用管理办法
该场所是我校重要的教师发展和中小型学术活动、学生研讨场所,为有效和规范地使用培训室研讨室,请各位师生遵守《西部外语教师发展中心培训室研讨室申请使用管理办法》。(详见附件)
三、培训室研讨室申请使用流程
西部外语教师发展中心培训室研讨室采用预约申请审核制。目前暂采用提交申请表模式,随后推出预约小程序。
1.在西部外语教师发展中心网站(xisu.ctld.chaoxing.com)“下载中心”下载或到中心办公室(图书馆6层S615室)领取《申请表》。写明使用事由、时间及设备要求等内容,经所在单位审核后送交西部外语教师发展中心。其中校内二级单位和教职工申请使用的,须单位领导审核;我校学生申请使用的,须有本校指导教师签字,由教师发展中心办公室联系确认。
2.申请人应至少提前两个工作日办理申请,以免因时间上的碰撞影响活动安排。西部外语教师发展中心受理之后,将遵循中心教师发展活动——二级单位活动——师生使用的次序、先申请先使用的原则统筹安排。
3.若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,需在预约使用日前一天通知西部教师发展中心办公室。
西部外语教师发展中心将努力为师生提供良好舒心的教学工作环境,欢迎广大师生来信来电提出工作意见和建议。
联系方式:邮箱:wccfd@xisu.edu.cn
电话:029-85319029
西部外语教师发展中心教师研讨室培训室申请使用管理办法.doc